A través del módulo de Helios Gobierno hacemos posible la administración de proyectos institucionales de desarrollo y construcción. Esta herramienta está pensada para eficientar procesos y tener el control absoluto de las áreas que intervienen en cualquier trámite que tenga que ver con el control de obra en el ámbito gubernamental.
Las dependencias de gobierno emplean una cantidad de tiempo considerable en reprocesos, principalmente debido a la falta de comunicación entre sus departamentos. Esto puede generar errores y contratiempos que al final repercuten en el desarrollo de proyectos, el control de obra y en también en el usuario.
Helios Gobierno: software para el control de obra a nivel gubernamental
A través de Helios Gobierno se puede desarrollar el siguiente flujo de actividades:
- Creación de proyecto, el cual puede ser ejecutado o no.
- Realización expediente técnico, en donde se desglose todo lo necesario para que se lleve a cabo (recursos, tiempo, número de personas que serán beneficiadas, etc.)
- Organización de las personas responsables de la toma de decisiones sobre los proyectos que se van a llevar a cabo y los que no.
- Creación y distribución de licitaciones para que la sociedad pueda ser partícipe.
- Creación de contrato con los términos y condiciones del proyecto.
- Dar el seguimiento al contrato con sus estimaciones, pagos, conceptos fuera de catálogo, fianzas, multas, retenciones y convenios.
- Hacer el cierre del proyecto con finiquito, fianzas, vicios ocultos y garantías.
Las soluciones de software para control de obra de ESAPCO se basan en nuestra filosofía de mejora y control total de procesos de la forma más sencilla posible, detonando las tareas que a cada uno de los usuarios le corresponden. Todo basado en una plataforma amigable y sobre todo muy segura que apoye en la gestión y control interno.
Objetivos
- Promover la eficacia, eficiencia y economía de las operaciones, programas y proyectos.
- Medir la eficacia en el cumplimiento de los objetivos, prevenir desviaciones y promover la adecuada y transparente aplicación de los recursos.
- Obtener información veraz, confiable y oportuna.
- Propiciar el cumplimiento del marco legal y normativo.
- Salvaguardar, preservar y mantener los recursos públicos.
Beneficios
- Ayuda a los directivos al logro razonable de las metas y objetivos institucionales.
- Integración y asimilación del personal de las metas de la organización.
- Ayuda al personal a medir su desempeño y, por ende, a mejorarlo.
- Contribuye a evitar fraudes y corrupción interna.
- Facilita a los directivos la información de cómo se han aplicado los recursos y cómo se han alcanzado los objetivos.